Automatisez Vos Analyses avec Office 365 – 2 Jours
Découvrez comment Microsoft Copilot peut transformer votre utilisation d’Excel en automatisant l’analyse de données, la création de formules complexes et la génération de rapports pertinents. Durant cette formation de 2 jours à Bruxelles, apprenez à gagner du temps et à améliorer votre productivité grâce à l’IA intégrée de la suite Microsoft 365.
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Objectifs Pédagogiques
- Comprendre le Rôle de Microsoft Copilot : principes de l’IA intégrée, paramétrage et compatibilité avec Excel.
- Automatiser les Tâches Répétitives : formules, mise en forme conditionnelle, nettoyage et traitement des données.
- Analyser Rapidement vos Données : recommandations de graphiques, tableaux croisés dynamiques, suggestions d’interprétation.
- Utiliser l’IA pour la Prévision et la Planification : projections, prédictions de tendances, scénarios “What if”.
- Adopter les Bonnes Pratiques : confidentialité, sécurité, collaboration et partage de classeurs sur Office 365.
Public Concerné
- Analystes, Managers, Responsables Financiers : souhaitant automatiser leurs tâches de reporting et d’analyse dans Excel.
- Utilisateurs quotidiens d’Excel (comptabilité, marketing, RH, etc.) cherchant à gagner en efficacité.
- Toute personne désirant exploiter Microsoft 365 et l’IA de Copilot pour la gestion de données et la prise de décision.
Prérequis
- Connaissance de base d’Excel (manipulation de données, formules simples).
- Familiarité avec l’environnement Microsoft 365 recommandée.
- Aucune compétence en programmation requise : la formation porte sur l’usage opérationnel de Copilot et Excel.
Programme de la Formation (2 Jours)
Jour 1 : Introduction, Configuration et Analyse de Données
Matin (9h00 – 12h30)
- Présentation de Microsoft Copilot
- Positionnement de l’IA dans la suite Office 365
- Configuration requise : licences, droits d’accès, activation de Copilot
- Fonctionnalités principales et avantages pour Excel
- Automatisation des Tâches et Formules
- Création de formules simples et complexes guidées par Copilot
- Nettoyage de données : doublons, formats incohérents, validations
- Cas pratiques : automatisation de mise en forme conditionnelle et recherches avancées
Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Analyse Rapide des Données
- Conseils de graphiques et création automatique de tableaux
- Utilisation de tableaux croisés dynamiques “intelligents”
- Fonctionnalités d’IA pour la synthèse et l’interprétation des données
- Exercices Pratiques
- Mise en place d’un modèle de calcul avancé (analyses budgétaires, suivi de ventes, etc.)
- Conseils et retours personnalisés du formateur
Jour 2 : Prévision, Collaboration et Sécurité
Matin (9h00 – 12h30)
- Copilot et la Prévision
- Génération de projections et scénarios “What if”
- Planification budgétaire : formules de prévision, tendances, ajustements
- Automatisation des rapports : Copilot pour proposer un résumé ou un plan d’actions
- Collaboration et Partage
- Coédition en temps réel sur Office 365
- Partage de classeurs, autorisations et traçabilité
- Intégration avec Teams et OneDrive : bonnes pratiques
Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Gestion de la Sécurité et des Données
- Confidentialité des informations : réglages de protection, mots de passe, contrôle d’accès
- Stockage sur le cloud : synchronisation, archivage et récupération de versions antérieures
- Maintien de la conformité (RGPD, normes internes)
- Étude de Cas et Conclusion
- Atelier final : création d’un rapport complet (analyse, prévision, mise en page, partage)
- Bilan, questions/réponses, échange de bonnes pratiques
- Remise du support de cours et perspectives d’évolution
Points Forts
- Formation sur 2 Jours : appropriation rapide des nouveautés et des bonnes pratiques pour Excel et Copilot.
- Approche Théorie/Pratique : démonstrations en direct, exercices d’application, mini-projets concrets.
- Formateurs Certifiés : spécialistes en solutions Microsoft 365 et en automatisation par l’IA.
- Support Pédagogique Complet : fiches pratiques, tutoriels, exemples de formules et de rapports pour aller plus loin.
Modalités Pratiques
- Durée : 2 jours (14 heures de formation)
- Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
- Lieu : Bruxelles, Belgique
- Matériel Requis :
- Ordinateur portable avec Excel (Office 365/2019) et accès à Microsoft Copilot (selon licence)
- Connexion internet fiable
- Accessibilité : contactez-nous pour toute demande d’aménagement ou besoin spécifique
Inscription & Renseignements
- Téléphone : +32 (0)477164011
- E-mail : selossej@pixystree.com
- Site Web : www.training.brussels
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