Gagnez en Productivité avec l’IA de Microsoft

1 Jour pour Maîtriser Outlook avec Microsoft Copilot et Révolutionner votre Gestion des Emails

Microsoft Copilot pour Outlook vous permet d’automatiser la gestion de vos emails, de résumer des fils de discussion, de suggérer des réponses intelligentes et de mieux planifier vos journées. Cette formation vous initiera à l’usage de cette intelligence artificielle intégrée pour optimiser vos tâches quotidiennes et gagner un temps précieux, en toute sécurité.

Copilot: Copilot Excel, Copilot Microsoft 365, Copilot Power BI

Objectifs Pédagogiques

Maîtriser Outlook avec Copilot

  • Naviguer dans l’interface Outlook enrichie par l’IA.

  • Utiliser Copilot pour rédiger, résumer, classer ou prioriser les emails.

Automatiser et Organiser

  • Planifier des réunions et gérer les réponses automatiquement.

  • Gagner du temps avec des suggestions contextuelles, des résumés de fils et des alertes intelligentes.

Sécuriser et Personnaliser

  • Gérer les données sensibles avec Copilot de manière éthique et conforme.

  • Adapter les réponses de Copilot à votre ton professionnel.

Public Concerné

  • Assistants administratifs, gestionnaires, responsables de communication, cadres.

  • Utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant découvrir les apports concrets de l’intelligence artificielle dans Outlook.

Prérequis

  • Bonne maîtrise de base d’Outlook sur Microsoft 365 (web ou application).

  • Avoir un compte Microsoft 365 avec Copilot activé (Plan E3/E5 avec Copilot).

Programme de la Formation Outlook Copilot à Bruxelles (1 Jour)

Matin (9h00 – 12h30)

  • Introduction à Microsoft 365 Copilot

  • Présentation des fonctionnalités IA dans Outlook

  • Rédaction assistée par l’IA : réponses automatiques, synthèses de mails, reformulations

  • Exercices : répondre à un email complexe avec Copilot

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Planification intelligente de réunions via Copilot

  • Analyse de priorités et organisation automatique de boîte mail

  • Études de cas personnalisés par participant

  • Bonnes pratiques d’usage éthique et gestion des données sensibles

Points Forts

  • Formation express en 1 jour : gain immédiat en confort de travail.

  • Outils concrets : des réponses prêtes, des résumés pertinents, des suggestions adaptées.

  • Formateur expert Copilot & Outlook : cas réels, astuces avancées.

  • Support PDF fourni avec captures, raccourcis et modèles types.

Questions & Réponses (FAQ)

Outlook Copilot fonctionne-t-il aussi sur le web ?
Oui, Copilot est disponible dans l’application web, de bureau et mobile (selon la licence).

Puis-je l’utiliser pour filtrer les mails importants ?
Absolument. Copilot peut suggérer les mails prioritaires, proposer des réponses rapides et même archiver automatiquement.

Faut-il coder ou installer un outil ?
Non, Copilot est intégré à Microsoft 365. Aucun codage ou configuration technique n’est nécessaire.

Copilot respecte-t-il la confidentialité des données ?
Oui, les données sont gérées dans le cadre de votre abonnement Microsoft 365, avec conformité RGPD et contrôle IT.

Modalités Pratiques

  • Durée : 1 jour (7 heures)

  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30

  • Lieu : Bruxelles, Belgique

  • Matériel requis :

    • Ordinateur portable avec Outlook et Copilot activé

    • Connexion Microsoft 365 valide

  • Accessibilité : Aménagement possible sur demande

Inscription & Renseignements

Rejoignez la formation Outlook Copilot à Bruxelles et transformez votre gestion des emails grâce à l’intelligence artificielle intégrée de Microsoft 365.