Descriptif de formation:
Cette formation Outlook expert de 2 jours permettra aux participants de maîtriser les fonctionnalités avancées de la messagerie Outlook et de gagner en efficacité dans leur gestion d’e-mails. Les participants apprendront notamment à :
- Utiliser les fonctionnalités avancées de tri et de recherche d’e-mails
- Créer et gérer des règles de messagerie automatisées
- Personnaliser l’interface et les paramètres de la messagerie
- Utiliser les fonctionnalités de partage de calendriers et de contacts
- Automatiser des tâches récurrentes grâce à l’utilisation de macros
Programme de formation détaillé :
Jour 1 :
- Introduction à Outlook
- Présentation de l’interface
- Personnalisation des options et paramètres
- Gestion des comptes de messagerie
- Gestion avancée des e-mails
- Tri et recherche avancée
- Création de dossiers de messagerie personnalisés
- Gestion des règles de messagerie
- Gestion de calendrier et de contacts
- Partage de calendriers
- Création et gestion de groupes de contacts
formation-outlook-microsoft-bruxelles
Jour 2 :
4. Personnalisation d’Outlook
- Personnalisation de l’interface
- Utilisation de modèles de messages
- Utilisation de macros
- Utilisation avancée de la messagerie
- Utilisation de la fonctionnalité « Rappel »
- Gestion des signatures
- Utilisation avancée de la fonctionnalité « Recherche »
Pédagogie :
La formation sera animée par un formateur expérimenté en informatique bureautique, qui alternera les exposés théoriques avec des exercices pratiques permettant aux participants de mettre en application leurs connaissances et de s’approprier les fonctionnalités d’Outlook. Le groupe sera limité à 12 participants maximum pour favoriser les échanges et garantir un suivi personnalisé. Les participants recevront un support de formation détaillé en fin de formation.